終わりの見えないプロジェクトも、いよいよ終盤、ゴールが目前に迫っています。

そんな私の直近の業務は、海外の業務委託先とのテストを推進するPMOを担当していました。テスト期間中は、毎日にテストと課題の進捗、検証結果など夕方に確認していくのですが、思い通りにいかないことが日々連続して起きます。

・レビュー時に確認したのに、準備ができていないとの理由で、計画された作業ができない。

・既に実装済みの機能なのに、デグレードしていて、想定するシナリオが流せない。

・データの入力ミスが発生していて、検証ができない。

もちろん事前に練りに練った計画書を作成して、十分なレビュー時間は設けているのですが、人はミスを繰り返します。　トラブル発生の都度、スケジュールとシナリオの見直し、そして再実施の依頼という作業の繰り返し、もちろん事前の準備も大事ですが、起きた問題に対して、冷静かつ適切な判断ができていることの重要さを感じさせてくれました。

あまりにも当たり前過ぎて、参考書にすら載らないことかもしれません。

でもそんな当り前の重要さを認識する瞬間でした。

常々上手くいくためにやるべきことをできる限りやる、そして上手くいかなかった時を考えて、心を落ち着かせ、決し怒らず冷静な対応ができるよう心がけています。

私は、ある、新しい事業を検討する社内プロジェクトチームに所属しております。検討するのがとても楽しくて、ある日たまたま、休日にも関わらず、事業内容を考えていました。考えているうちに、良いアイデアを思いつき、その内容をメールでプロジェクトメンバーと共有しました。数時間後、何が起こったか？

それを見たメンバーが、WEB上にビジネスモデルのフレームワークを作成。休日にも関わらず、それぞれの自宅からWEB上に集合。バーチャルでの検討が始まっていたのです。３時間ぶっ通し！気が付けば、とても素敵なものができていました。

休日だから？

物理的距離はどうする？

今からやるの？

そこにあったのは「それ、いいね！！」という感覚。「今、アイデアが湧きはじめた、このタイミング」だからこそ、休日にも関わらず、メンバーが「知的活動」の楽しさに没頭し、物理的距離を克服する方法を即座に見つけ、WEB上に集合。そして、アイデアをどんどん出し合い、形にしていく。このスピード感がもう、たまりません！検討が終わった後、口々に出た言葉はこれ。「すごく、楽しかった！」。

これを読んで、「それ、いいね！！」と感じられた方！

六本木でお待ちしております。

今年の展示会では、大幅にバージョンアップしたプロジェクト管理ツール『ProViz5』を紹介いたします！デモ環境もご用意しておりますので、ぜひ弊社ブースまでお越しください。

また、その他の各種サービス、プロジェクトマネジメントコンサルティング、PMO実行支援、プロジェクトマネジメントトレーニングももちろん同様にご紹介いたします。

当日は普段PMO実行支援を行っている社員がブースに立ち、説明させていただきますので、もし何かプロジェクトマネジメントに関してのお悩みがありましたらぜひご相談ください。

ブースにお立寄りいただいたお客様で、アンケートに記入いただき、お名刺を交換させていただいた方には、書籍や大当たり賞【SONY　TabletPシリーズ(WiFiモデル)】が当たる抽選に参加いただけます！！

弊社のブースNo.は、「東１７－１０」です。

それでは、皆様のご来場をお待ちしております。

招待券(無料)について最終のご案内です。
もし展示会に行ってみたいという方がいらっしゃいましたら、下記展示会の公式サイトより無料の招待券登録の受付をしておりますので、お早目にお手続きください。
※当日会場にてお手続きする場合は、5,000円かかりますのでご注意ください。

＜招待券登録(無料)＞
http://www.sodec.jp/
今回のソフトウェア開発環境展では、弊社のサービスの中でも特にプロジェクト管理ツール『ProViz5』について、特に自信をもってお客様にご紹介したいと思っております。

ProViz5は、数百のプロジェクトでPMO実行支援サービスを提供してきた、プロジェクトマネジメントの専門会社、マネジメントソリューションズが、現場で培った抱負なノウハウを結集して自社で開発したプロジェクト管理ツールです。
プロジェクトを可視化し、コミュニケーションと意思決定を促進します。

4月末にはバージョンアップ版もリリースしました。主なバージョンアップの内容は以下の通りです。昨年度の展示会とは比べものにならないほど進化を遂げていますので、ぜひ弊社ブースにお立寄りください。
ブースNo.は、【東17-10】です。

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・多言語対応（英語対応）
ラベルやメッセージの英語化だけではなく、 日付形式も「yyyy/mm/dd」、「dd/mm/yyyy」、「mm/dd/yyyy」から選択することができます。
もちろん、設定マニュアルや操作マニュアルの英語版もご用意しております。

・Microsoft Internet Explorer9.0対応
今までの対応ブラウザに加え、Microsoft Internet Explorer9.0も推奨環境になります。
・プルダウンにキーボード検索機能の追加
［プロジェクト名］プルダウンや［対応者］プルダウンなど、プルダウン上でキーボードから文字入力すると、入力した文字を含む選択肢のみが表示されます。
目的の選択肢をすばやく検索、選択することができます。

・課題・リスクのコピー機能
登録済みの課題・リスクをコピーして、新規の課題・リスクを作成することができます。
内容が似ている課題・リスクを作成する場合に便利です。
なお、本コピー機能は、進捗・議事録には搭載済みです。
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プロジェクト管理ツールの決定版！　『ProViz5』HP
http://www.proviz.jp/

マネジメントソリューションズ　HP
http://www.mgmtsol.co.jp/
皆様のご来場をお待ちしております。

＜問い合わせ先＞
株式会社マネジメントソリューションズ
http://www.mgmtsol.co.jp/
TEL:03-5549-4752
Email:marketing@mgmtsol.co.jp

桜の季節もおわりですが、皆さんはお花見されましたでしょうか？

さて、今回はプレゼンテーションについて考えてみたいと思います。

なぜ、今更プレゼンテーションを考えるのかというと、

最近プレゼンテーションについて考えるキッカケが何回かありました。

キッカケ1 「人前で話す技術」を考えるセミナーに参加

キッカケ2 若手社員のプレゼンテーションレビュー

プレゼンテーションを行う場合、どんなことを考えて行なっていますか？

・何のためのプレゼンテーションか？

・プレゼンテーションを聞く/見る人はどんな人か？

・時間はどれくらいあるのか？

・伝えたいことはなにか？

・プレゼンテーションを行う場所はどこか？

・何の立場でプレゼンテーションするのか？

・聞き手がわかる構成になっているのか？

細かいことを書いたらきりがないくらい、プレゼンテーションを行う前に考えることはたくさんあります。

単に何か説明するだけであれば、プレゼンテーションではなく、文書で伝えれば済むことです。

プレゼンテーションをする時は、十分に準備をしておくことをお勧めします。

あのスティーブジョーブスでさえ、プレゼンテーション前には相当な時間をかけて準備したそうです。

「説明するだけのプレゼンテーション」から「伝えるプレゼンテーション」へ脱却しませんか？

主なバージョンアップ内容は、下記のとおりです。

■多言語対応（英語対応）

ラベルやメッセージの英語化だけではなく、 日付形式も「yyyy/mm/dd」、「dd/mm/yyyy」、「mm/dd/yyyy」から選択することができます。

もちろん、設定マニュアルや操作マニュアルの英語版もご用意しております。

 ■Microsoft Internet Explorer9.0対応

今までの対応ブラウザに加え、Microsoft Internet Explorer9.0も推奨環境になります。

 ■プルダウンにキーボード検索機能の追加

［プロジェクト名］プルダウンや［対応者］プルダウンなど、プルダウン上でキーボードから文字入力すると、入力した文字を含む選択肢のみが表示されます。

目的の選択肢をすばやく検索、選択することができます。

 ■課題・リスクのコピー機能

登録済みの課題・リスクをコピーして、新規の課題・リスクを作成することができます。

内容が似ている課題・リスクを作成する場合に便利です。

なお、本コピー機能は、進捗・議事録には搭載済みです。

 上記でご紹介した以外にも、様々な機能改善を実施しております。

 詳しくは、2012年5月9日(水)～11日(金)に東京ビッグサイトで開催される、ソフトウェア開発環境展の弊社ブースにお越しいただくか、こちらから弊社までお問い合わせください。

今後ともProViz5の発展にご期待ください。

招待券(無料)は下記の公式サイトより申込みできますので、まだの方はお早目にお申込みください。
https://contact.reedexpo.co.jp/expo/DDES/?lg=jp&tp=inv&ec=SD

また、出展社・出展製品も公式サイトにて検索可能です。
https://www.exhibitor.jp/SODEC/ja/index.phpID=PUB&SEARCH=on&E_ID=1

ソフトウェア開発環境展だけでなく、会期中は同時開催展も開催され、多くの企業が出展しますので、気になる企業、製品については事前にチェックして、当日会場にお越しいただくと、効率的に見て回ることができると思います。。

“マネジメントソリューションズ”と入力すると、弊社製品・サービス、プロジェクトマネジメントコンサルティング、PMO実行支援、PMOトレーニング、プロジェクト管理ツール『ProViz5』の紹介もありますので、ぜひこちらもご覧ください！

特にプロジェクト管理ツール『ProViz5』は、数百プロジェクトの現場からのご要望を反映するため、アーキテクチャを見直した上で1から作り直しています。昨年度の「ソフトウェア開発環境展」でご紹介させていただいた『ProViz5』とは、比較にならないほどの進化を遂げておりますので、ぜひブースにお立寄りください。
ブースNo.は、【東17-10】です。

それでは、皆様のご来場をお待ちしております。

株式会社マネジメントソリューションズ
http://www.mgmtsol.co.jp/
TEL:03-5549-4752
Email:marketing@mgmtsol.co.jp

かくいう私は新卒ではないものの、PMOの経験はまだ浅いです。
しかしそんな私でも、PMOとして活かせるスキルを１つご紹介します。

■PMOの「気配り」とは？
気配りができる人は、本当に素敵ですよね。私はプライベートでは残念ながら気配りが
できる女性ではないのですが、PMOとしては「気配り」を実践しています。

私は、プロジェクトにおいての気配りには、常に目的を持って行っています。
その目的は、”プロジェクトを成功に導くこと”。
とても大きな目的ですが、PMOとして噛み砕くと、例えば遅延なく進めるために
プロジェクトメンバーが楽に仕事できるようにすることだったり、重要なタスクに
専念できるようプロジェクトマネジャーの負荷を下げることであったりします。

■「気配り」は空気を読むこと？⇒NO
以前にKY（空気読めない）という言葉がありましたが、空気を読むことは重要ではありません。
読んでるだけでは、何も変わりません。気配りの意志が見えません。
仮に黙って座っているだけでも、空気が読めている風に見えてしまいます。

個人的には、空気を読むことばかりを気にする人は、今だけを見て気にしている人に思えます。
逆に、あえて空気を読まないことも、時には「気配り」になると考えています。 

■「気配り」ができるようになる、２つのポイント
では、どうしたら「気配り」ができるようになるのか？
気配りは、まずアクションを起こすことを前提として、以下の２点を抑えます。

【１】その人（気配りの対象）になりきって想像する。
【２】次に起こるであろう未来を予測する。
↓
必要な「気配り」、すなわち、とるべき行動を考えてアクションする。

端的に言い換えれば、相手の立場に立つ・先を見据えるということですが、
具体的なポイントとして、私はこの２点が重要であると感じています。

【１】その人（気配りの対象）になりきって想像する。
その人がどんな風に物事を進めるのかを想像することで、何を感じるのか、何を求めているのかがわかります。

例えば、課題管理を行っているテンプレートの項目を、記載する側の立場で課題を入力すると、
項目名によっては何を入力して良いかわからないと気づきます。
この場合、より入力しやすいテンプレートへ改変することが気配りのアクションです。
　※但し、こっそり変えるのではなく、事前に改変することを宣言（関係者に共有）
　　してから行います。これも、プロジェクトメンバーを混乱させないための「気配り」です。

 またその人の仕事を進め方を想像することで、メールのみで課題の解決を進めるよう
伝えるだけでなく、声がけしたほうが良いだろうと気づいて、メール連絡の後に合わせて
声がけすることで、課題解決を推進することができます。

【２】次に起こるであろう未来を予測する。
未来を予測すると、何が必要かがわかります。

例えば、進捗会議を行う前に、必要な資料を数種類プリントアウトして準備しますが
その資料を、会議のアジェンダ順に上から重ねて配布します。
ファシリテーターも会議参加者も、会議が始まった際に、まず一番上の資料に
目を通せば、最初のアジェンダを意識して必要な情報を資料から見つけ出せます。

また、会議でプロジェクターを使う際は、部屋の照明スイッチの近くに座ります。
プロジェクターを映すとき、その後プロジェクターの利用を終えて議論するときで、
照明のスイッチのON/OFF行動が真っ先にでき、会議を滞りなく進められます。

■「気配り」の実践
気配りも間違えると、お節介に思われることもありますが、プロジェクトを成功に導くためであれば、
次の機会に気配りの仕方を変えればいいだけのことで、気配り自体がダメだったわけではありません。

今回挙げた例は必ずしも正解ではないので、気配りの２つのポイントを意識して実践してもらえればと思います。
また、なかなか実践が難しいという方は、まずは相手の気配りに気づくことを
意識してみてください。それを真似ることも１つの方法です。

私は「気配り」を意識して行っていますが、無意識にできるようになると、プライベートでも気配りが
できる女性として認められるのかもしれません。日々、実践あるのみですね。

【ソフトウェア開発環境展　出展社・製品情報】

https://www.exhibitor.jp/SODEC/ja/index.php?ID=PUB&SEARCH=on&E_ID=1

また、何度かお知らせしておりますが、展示会への入場は事前の参加申込みが必要です。申込みは下記展示会の公式サイトから受け付けておりますので、まだお申込みが済んでいない方はお早目にお手続きください。
(なお、招待券のない方は入場に5,000円必要となりますのでご注意ください。)

ソフトウェア開発環境展　参加申込み(無料)
https://contact.reedexpo.co.jp/expo/DDES/?lg=jp&tp=inv&ec=SD

なお、弊社にご連絡いただければ招待券をお送りしますので、参加ご希望の方は下記宛先までご連絡ください。

株式会社マネジメントソリューションズ　広報担当
メールアドレス：marketing@mgmtsol.co.jp
TEL:03-5549-4752

多くのお客様のご来場をお待ちしております。

 株式会社マネジメントソリューションズ

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・会期：2012年5月9日(水)～5月11日(金)　10：00～18：00(5月11日(金)のみ17：00終了)・会場： 東京ビッグサイト

ソフトウェア開発環境展
http://www.sodec.jp/

マネジメントソリューションズ
http://www.mgmtsol.co.jp/

どうすると、そうなってしまうのか最近ちょっと考えてみました。

プロジェクトなど、多くの人達と組織だって何かをする時に、うまくいかないことや自分の意思に反することがたまたまでも続くと、その環境や周りの人達との関係性だったり人のせいにしてしまう考えや意識を持っていることにより、よりその悪循環が起こりがちになるのではないか、ということです。

もしもそのような人が居れば、その人はいつも何処へ行ってもその繰り返しになるのではないか、とも。

すぐ非難するのではなく、まず自分で何とかできないかと考えて行動を始めなければ、ますます悪循環に陥っていく。自ら気分も悪くなっていき体調も蝕むかもしれませんし、「面白いことが次々に起こる」という好循環には程遠い状態になってしまうのだろうと思います。

もしも「面白くないことが次々に起こる」悪循環を経験している人が居るならば、その人にはぜひ自分の意識が変わることで環境が変化していくことを経験してほしいものです。

人や環境のせいにする人は、自分の思い込みを否定する心の弱さや小ささがあり、何かにしがみつきたくなって頑固になり、周りのアドバイスや指摘を一切聞こうとしなくなったりしてしまう。自分で自分を誤魔化している節も見られたりもする。そうなると結局自分が損をしてより一層の悪循環を引き起こすことになるのだとも思います。

素直になることって本当に大事だと思います。

ここでの素直さとは、言われたことを考えもせず鵜呑みにして自分を合わせてしまうことではなく「あらゆることを自分のこととして受け止めたり受け入れることのできる素直さ」。自分の弱さと向き合える強さや何らかの確固たる自信が無ければできない素直さのことです。

その素直さを得るためにはどうすればよいか？

例えば、我々のようなPMO人材であればPMOの仕事の中で自分の弱さと向き合ったり、人から褒められるといったことだけではなく自分の心の底から納得できる経験を通して何らかの自信を持つことで得られるのではないかと思います。

今、期末期初ということもあり多くの組織において評価や目標設定面談などをされているかと思いますが、そんな多くの組織において、それぞれ属する人達がそんな素直さを持てるような検討を重ね、その組織にとって「面白いことが次々と起こる」状態にしていくことに繋がっていくとよいと思いますし、そうなるための活動なのだと信じたいものです。