PMO事例集
PMO(プロジェクトマネジメントオフィス)事例
＜プロジェクトマネジメント管理手法別＞
03.会議体
- 参加者を適切にアサインすることで会議を効率化
- 朝会・夕会の実施でタスクの管理をする
- 生産性の高い会議を実現する
- ポテンヒットを拾いテスト環境構築の旗振りをする
- グローバルプロジェクトでの認識齟齬の発生は大前提
- 各フェーズでの体制に適したコミュニケーション
- 有識者によるレビューでチームに潜在していた課題を洗い出す
- 定着した会議(体)を見直す
- 進捗会議の目的を明確にし、効率的な会議運営を行う
- 課題を検討する会議を設置し、漏れなく課題を解決する
- 会議体を整理しコミュニケーションを効率化することでPJ運営、意思決定を円滑に推進する
- フェーズにマッチした会議体（形式）を適用していく
- プロジェクト状況に合わせて会議体の整理を実施
- テスト朝会、夕会の目的、進捗報告ルールを定義し効率的に進捗状況障害状況を吸い上げる
- 分科会をファシリテートし曖昧なタスク、役割分担を行い、作業漏れを未然に防ぐことでプロジェクトを成功に導く
- 会議体を整理し、会議の目的、趣旨を明確化することで、コミュニケーションを効率化
- 図や表を活用し、会議のディスカッションを活性化させる
- 会議の開催頻度や時間を見直すことでコミュニケーションの効率化を実現する
- 進捗を確認する会議体を日次ベースで開催し、課題に速やかに対処する