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今さら聞けない管理者のためのプロジェクトマネジメント ~ 課題解決編 ~

2016.08.18

Y.N-b


弊社では、ファシリテーション実践セミナーをはじめ、プロジェクトマネジメントに関する管理者向けセミナーをいろいろご用意しています。一人で本を読むだけではなかなか習得できないポイントを、実践形式で効率良く学習するチャンスです。もし興味のあるセミナーがありましたら、お気軽に弊社までお問い合わせください。

プロジェクト始め、皆さんの日々の業務の中では、大小様々な課題が発生していることと思います。課題解決については、多くの書籍やサイトで紹介されていますが、実際に現場でそれを活用しようとした場合はどうでしょうか。

あくまで私見ですが、緊急を要する課題や複数の関係者と対策案を議論する課題の場合は、書籍やサイトを見せて理解してもらう時間はなく、実際には現場で利用しがたいものです。勿論、いざそのような場面に出会った時に備えて、日頃から教育をするというのも有効でしょう。ただ、その場面に出会うまでに一つ一つのプロセスを覚えるとなると、記憶力に自信のない私には難しいものでした。

そこで、私はプロセス等ではなくある思考のみ覚えることにしました。それは「終わりから考える」です。

どうなれば課題解決といえるのか。システム障害でもどうなれば二度と起きない状態となるのか。プロジェクトの計画立案時もどういう状態となればプロジェクトが完了したと言えるのか 等々。「終わりから考える」ようにします。

この思考の効果は大きく、無駄なく本来やるべきことのみに議論・作業を集中させることができます。また複数人で解決策を議論する場合も「どうなれば終わりなのか」と問うことで議論の的を絞れます。何より終わりが見えているので、漠然とした不安を取り除くことができます。

色んな場面で利用できる思考だと思いますので、部下がどのようにすればよいか悩んだ時にも、是非「終わりから考える」ように促してあげてください。


弊社では集合研修「今さら聞けないプロジェクト・リスク・マネジメント」を行いますので、詳細はこちらをご覧ください。

7PDU ・1.75ITC実践力ポイント


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